Aviso de Privacidad Integral para Candidatos

1. Identidad y domicilio del responsable

La plataforma recluai.com es operada por una persona física con actividad empresarial, con RFC BAMJ910403F20 ("Reclu"). Mientras la plataforma se encuentre en versión beta, el nombre completo y domicilio fiscal del Responsable se proporcionarán de forma inmediata a quien los solicite escribiendo a [email protected].

Dos roles distintos:

• Cuando te postulas a una vacante, la empresa que publica la vacante es la responsable del tratamiento de tu información para fines de reclutamiento y selección. Reclu actúa como encargado: trata tus datos por cuenta y bajo las instrucciones de esa empresa.
• Reclu es responsable únicamente del tratamiento descrito en este aviso: operar la plataforma con seguridad y, solo si lo autorizas por separado, las finalidades de investigación de la sección 5.

2. Datos personales que tratamos

A través de tu postulación y de tu CV podemos tratar: datos de identificación y contacto (nombre, correo, teléfono, ciudad de residencia); datos académicos y profesionales (formación, experiencia, habilidades, idiomas, certificaciones); fotografía, si la incluyes; y datos técnicos de uso (IP, registros) para seguridad.

Datos sensibles. Reclu no solicita datos sensibles (salud, discapacidad, origen étnico, creencias religiosas, afiliación sindical, ideología u orientación sexual) y te pedimos no incluirlos en tu CV salvo necesidad estricta. Si decides incluirlos voluntariamente, al marcar la casilla de consentimiento expreso autorizas su tratamiento exclusivamente para las finalidades de reclutamiento aquí descritas, con medidas de seguridad reforzadas.

3. Finalidades del tratamiento

Tu información se trata únicamente para las siguientes finalidades, todas necesarias para el servicio que solicitas:

• Recibir y gestionar tu postulación y ponerla a disposición de la empresa responsable.
• Analizar tu CV con inteligencia artificial para generar puntuaciones, explicaciones y preguntas de entrevista, como apoyo a los reclutadores humanos. Ninguna decisión de contratación o rechazo es tomada de forma automatizada por la inteligencia artificial; las decisiones corresponden a personas de la empresa.
• Operar, mantener y asegurar la plataforma, prevenir fraudes y atender requerimientos de autoridad.

Durante la fase beta, Reclu no utiliza tu información para investigación, entrenamiento de modelos propios ni la comparte con socios de investigación. Si en el futuro se incorporan esas finalidades, se solicitará un consentimiento separado, específico, revocable y nunca premarcado.

4. Remisiones a proveedores y transferencias

Para prestar el servicio, Reclu remite datos a los siguientes proveedores, bajo contratos de confidencialidad, seguridad y prohibición de uso para entrenar modelos propios:

• Hetzner Online GmbH — infraestructura en Alemania (UE).
• OpenAI — análisis de CV con modelos GPT en Estados Unidos, configurado bajo políticas de no entrenamiento.
• Brevo — correo transaccional en la UE.
• Stripe — procesamiento de pagos (aplica solo a clientes empresariales).

La lista vigente está en recluai.com/legal/subencargados.

Transferencias a terceros. Reclu no vende ni transfiere tu CV identificable a terceros. Solo podemos comunicar datos cuando una autoridad lo requiera mediante orden fundada y motivada.

5. Conservación

Tu postulación y CV se conservan mientras la vacante esté activa y por un periodo posterior de 12 meses desde la última interacción con la vacante, salvo instrucción contraria de la empresa responsable o ejercicio de tu derecho de cancelación. Vencidos los plazos, los datos se suprimen o disocian de forma irreversible.

6. Medidas de seguridad

Reclu aplica medidas administrativas, técnicas y físicas: cifrado en tránsito, control de accesos, segregación de ambientes, registro de actividad y contratos de confidencialidad con personal y proveedores. Estas medidas aplican íntegramente durante el programa beta.

7. Derechos ARCO, revocación y limitación

Puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, revocar tu consentimiento y solicitar limitación de uso o divulgación, enviando tu solicitud a [email protected].

La solicitud debe incluir: nombre, medio de respuesta, acreditación de identidad, descripción clara de los datos y cualquier elemento que facilite su localización. Respondemos en los plazos previstos por la Ley vigente.

Cuando te hayas postulado a una vacante de una empresa, Reclu canalizará tu solicitud a la empresa responsable y te asistirá en su atención.

Si consideras que tu derecho fue vulnerado, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

8. Cambios al aviso

Las actualizaciones se publican en esta misma URL indicando la fecha de última actualización. Los cambios sustanciales en finalidades que requieran consentimiento te serán informados y, en su caso, se recabará nuevamente tu consentimiento.